Lập & Xuất Hóa đơn mới

Quy trình sử dụng bộ lọc danh sách hóa đơn, Màn hình chi tiết nhập liệu chi tiết, xem trước bản thể hiện và ký số phát hành an toàn.

6 phút đọc Cập nhật: 2026-09-03

Hướng dẫn toàn diện quy trình sử dụng bộ lọc danh sách hóa đơn, nhập liệu chi tiết trên Màn hình chi tiết hóa đơn gốc, mở cửa sổ xem trước ký số và cấp số hóa đơn an toàn tuyệt đối không bị nhảy cóc số.

Tiêu Chuẩn Thông Điệp Cục Thuế
Hệ thống tự động điều hướng đúng loại thông điệp truyền nhận: Thông điệp 200 cho HĐĐT có mã từng lần và Thông điệp 206 cho Hóa đơn khởi tạo từ Máy tính tiền (MTT).

1. Các thành phần Bộ Lọc của Danh Sách Hóa Đơn

Danh sách hóa đơn được trang bị hệ thống tìm kiếm và lọc đa tầng cực kỳ mạnh mẽ:

1

Nút Lọc Nhanh Trạng Thái

4 nút lọc nhanh ở đầu trang kèm số đếm: [📄 Mới], [📝 Chờ ký], [🚀 Đang gửi CQT], [⚠ Lỗi].

2

Hàng Lọc Chi Tiết Từng Cột Dữ Liệu

  • Lọc Ngày: Tìm khoảng ngày lập hóa đơn.
  • Lọc Ký hiệu: Danh sách lựa chọn chọn ký hiệu cần xem (1C26MPP, 2C26TAT, 1C26TYA...).
  • Lọc Số HĐ: Tìm chính xác hoặc tương đối số hóa đơn (8 chữ số).
  • Lọc Khách hàng: Tìm nhanh theo Mã số thuế hoặc Tên người mua.
  • Lọc Tổng tiền & Trạng thái: Tìm theo giá trị tiền hoặc trạng thái truyền nhận CQT.
  • Lọc Tính chất: Lọc riêng HĐ gốc, HĐ Điều chỉnh hoặc HĐ Thay thế.

Bộ lọc Danh sách Hóa đơn trên W-INVOICE
Hình 19: Giao diện Danh sách Hóa đơn và các thanh phần Bộ lọc trạng thái đa năng

2. Màn hình Màn hình chi tiết Nhập Liệu Chi Tiết Hóa Đơn

Khi nhấn nút Mới hoặc nhấn vào một hóa đơn để chỉnh sửa, hệ thống hiển thị Màn hình chi tiết nhập liệu chuyên nghiệp:

1

Khối Thông Tin Chung & Trạng Thái

Bao gồm: Tính chất (HĐ gốc / Thay thế / Điều chỉnh), Mẫu số/Ký hiệu (chọn Serial), Ngày lập, Số hóa đơn (tự động cấp số khi ký) và Thanh tiến trình trạng thái (Mới → Chờ ký → Đã cấp mã → CQT đã nhận → CQT từ chối → Đã hủy).

2

Khối Thông Tin Khách Hàng (Người Mua)

Cột trái: MST người mua, Tên đơn vị, Địa chỉ, Email nhận HĐ, Hình thức thanh toán. Cột phải: Tên người mua, CCCD, Hộ chiếu, Mã QHNS, SĐT, Cửa hàng.

3

Khối Bảng Hàng Hóa / Dịch Vụ & Tiền Tệ

Nhấn Thêm hàng hóa/dịch vụ, nhập ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thuế suất GTGT. Hệ thống tự động tính Thành tiền, Tiền thuế và Tổng cộng; phân bổ bảng tổng hợp thuế suất và đọc Số tiền viết bằng chữ.

Màn hình Màn hình chi tiết nhập liệu chi tiết Hóa đơn
Hình 20: Màn hình chi tiết nhập liệu chi tiết thông tin hóa đơn và bảng hàng hóa dịch vụ

3. Ký Số & Phát Hành Hóa Đơn Trực Quan

1

Nhấn nút Lưu & Xem Trước

Nhấn nút Lưu và nhấn Xem HĐ hoặc nhấn Phát hành hóa đơn để mở cửa sổ xem trước và ký số.

2

Ký Số & Cấp Số Hóa Đơn An Toàn

Tại cửa sổ xem trước, khi thông báo trạng thái WINTax sẵn sàng, nhấn nút Cập nhật / Ký số. Hệ thống sẽ sinh số hóa đơn tuần tự, chốt ghi DB ngay lập tức và gửi sang Cục Thuế.

Cửa sổ Xem trước & Ký phát hành Hóa đơn W-INVOICE
Hình 21: Cửa sổ xem trước hóa đơn và ký số phát hành trực quan
Tự Động Gửi Email Khách Hàng
Sau khi Cục Thuế cấp mã chấp nhận, hệ thống sẽ tự động gửi email đính kèm file PDF bản thể hiện và file XML gốc có chữ ký số đến email của người mua.

Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?

Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.