Tặng miễn phí dữ liệu hóa đơn bán ra 2026
Chính sách đặc biệt tặng miễn phí gói dịch vụ tra cứu, lấy và đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bán ra từ đầu năm 2026 đến thời điểm chuyển đổi sang Giải pháp hóa đơn điện tử W-INVOICE.
Nhằm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lộ trình chuyển đổi và chuẩn hóa hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định mới, W-INVOICE triển khai chính sách đặc biệt: Tặng miễn phí gói dịch vụ tra cứu, lấy và đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bán ra phát sinh từ đầu năm 2026 đến thời điểm chuyển đổi chính thức.
1. Tầm Quan Trọng Của Việc Đồng Bộ Hóa Đơn Bán Ra Năm 2026
Khi doanh nghiệp chuyển đổi nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trong năm tài chính, rủi ro thường gặp là dữ liệu hóa đơn bán ra bị phân tán ở nhiều phần mềm khác nhau, gây khó khăn cho công tác kế toán:
- Tránh đứt gãy số liệu kế toán: Dữ liệu hóa đơn bán ra từ ngày 01/01/2026 đến thời điểm chuyển đổi được gom về một mối, giúp lập bảng kê bán ra, báo cáo thuế GTGT và báo cáo tài chính năm 2026 thuận tiện.
- Bảo toàn tệp gốc XML có mã Cục Thuế: Thu thập đầy đủ các tệp XML gốc chứa chữ ký số và mã xác thực của Cục Thuế, đảm bảo tính pháp lý khi phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.
- Sẵn sàng dữ liệu gốc cho Hóa đơn Điều chỉnh, Thay thế & Thông báo sai sót 04/SS: Khi phát sinh nhu cầu lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc gửi Thông báo sai sót Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho các hóa đơn đã xuất trước thời điểm chuyển đổi, hệ thống đã có sẵn nội dung chi tiết của hóa đơn gốc để kế toán tham chiếu trực tiếp, đối soát nhanh chóng và chính xác mà không cần tra cứu thủ công lại chứng từ cũ.
- Tiết kiệm thời gian trích xuất thủ công: Kế toán không cần tải từng hóa đơn lẻ trên cổng thông tin cũ mà nhận bàn giao danh sách dữ liệu có cấu trúc chuẩn hóa.
- Dễ dàng tra cứu và đối soát: Dữ liệu được tích hợp vào kho lưu trữ số, phục vụ tra cứu nhanh chóng khi khách hàng hoặc đối tác yêu cầu đối soát.
2. Chi Tiết Chính Sách Tặng Miễn Phí Dịch Vụ
Gói quà tặng hỗ trợ chuyển đổi từ Khánh Linh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Đồng bộ dữ liệu từ https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ https://hoadondientu.gdt.gov.vn để tổng hợp danh mục hóa đơn đã phát hành từ ngày 01/01/2026 đến thời điểm chuyển sang W-INVOICE.
Bàn giao đầy đủ file XML gốc và bản thể hiện chuẩn Cục Thuế
Đóng gói dữ liệu bao gồm: Bảng kê chi tiết Excel, file XML gốc có chữ ký điện tử hợp lệ và bản thể hiện PDF theo mẫu chuẩn của Cục Thuế.
Có sẵn dữ liệu gốc để tham chiếu khi Điều chỉnh, Thay thế hoặc Thông báo 04/SS
Dữ liệu hóa đơn cũ được lưu trữ trên phần mềm để khi kế toán thao tác điều chỉnh, thay thế hoặc gửi Thông báo sai sót Mẫu số 04/SS-HĐĐT, toàn bộ thông tin người mua, mặt hàng, số tiền và thuế suất của hóa đơn gốc đều hiển thị sẵn sàng để tham chiếu tức thì.
Hỗ trợ nạp danh mục Khách hàng & Hàng hóa từ hóa đơn cũ
Tự động trích xuất thông tin đối tác mua hàng và danh mục sản phẩm từ các hóa đơn đã xuất để nhập nhanh vào hệ thống W-INVOICE, giúp phát hành hóa đơn mới ngay lập tức mà không cần nhập liệu lại từ đầu.
3. Quy Trình 4 Bước Đăng Ký & Nhận Hỗ Trợ Chuyển Đổi
Để nhận quyền lợi miễn phí lấy dữ liệu hóa đơn bán ra năm 2026, Quý doanh nghiệp thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng ký sử dụng Giải pháp hóa đơn điện tử W-INVOICE
Liên hệ Hotline 1900 1129 hoặc gửi thông tin qua email info@winvoice.vn để lựa chọn gói cước phù hợp và nhận ưu đãi chuyển đổi.
Bước 2: Nộp Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT & Xác thực trên eTax Mobile
Khai báo và ký số Tờ khai 01 thay đổi nhà cung cấp gửi Cục Thuế. Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực danh tính điện tử trên ứng dụng eTax Mobile trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 3: Nhấn xác nhận yêu cầu đồng bộ dữ liệu từ https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Cung cấp thông tin tra cứu hợp lệ trên hệ thống để chuyên viên kỹ thuật tiến hành rà soát và đồng bộ dữ liệu hóa đơn bán ra từ ngày 01/01/2026 đến ngày chuyển đổi.
Bước 4: Nhận bàn giao dữ liệu & Bắt đầu phát hành trên W-INVOICE
Kiểm tra bảng kê đối soát, nhận bàn giao gói file XML / PDF và phát hành hóa đơn mới qua ứng dụng ký số WINTax an toàn, thuận tiện.
4. Lưu Ý Quan Trọng Dành Cho Kế Toán Doanh Nghiệp
- Sau khi Cục Thuế chấp thuận Tờ khai 01 nộp qua W-INVOICE, doanh nghiệp nên ngừng xuất trên dải ký hiệu cũ và hủy các số hóa đơn chưa sử dụng theo đúng quy định.
- Giữ lại thông tin tài khoản tra cứu trên https://hoadondientu.gdt.gov.vn để phục vụ công tác đối soát số liệu định kỳ.
- Kiểm tra tính trùng khớp giữa bảng kê chi tiết và tổng doanh thu kê khai trên tờ khai thuế GTGT các kỳ trước.
- Đơn vị chủ quản: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH (WGroup)
- Mã số thuế:
0307633556 - Tổng đài hỗ trợ: 1900 1129
- Hộp thư hỗ trợ: info@winvoice.vn
Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?
Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.