Tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC

Apps Ký Số Trên Microsoft Store Toàn Cầu

GIẢI PHÁP HĐĐT W-INVOICE

Tối ưu theo phong cách của bạn!

Phần mềm Hóa đơn Điện tử hiện đại W-INVOICE của CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH. Linh hoạt chuyển đổi giao diện Tiêu chuẩn hoặc Máy bán hàng POS, kiểm tra kết nối Apps Ký số tự động và lập tờ khai 01 tích hợp chỉ trong 1 màn hình.

Đăng Nhập Hệ Thống Khám Phá Tính Năng

Kiểm tra

Hạn sử dụng & CKS bị thu hồi

Giao diện

Nhập liệu trực quan trong 1 màn hình

Tùy biến

Theo phong cách của bạn

Đăng Ký Nhanh

Trải Nghiệm W-INVOICE

Đăng ký thông tin để nhận tài khoản và hướng dẫn sử dụng phần mềm

Bảo mật thông tin Hotline: 1900 1129

Nhận diện thương hiệu

Thiết Kế Mẫu Hóa Đơn Linh Hoạt

Tự do lựa chọn và tùy biến mẫu hiển thị hóa đơn theo từng nhu cầu và đặc thù ngành hàng (Thương mại, dịch vụ, bán lẻ, nhà hàng, xây dựng...). Doanh nghiệp có thể chèn logo, slogan, màu sắc nhận diện và chữ ký điện tử trực tiếp trên mẫu hóa đơn.

Mẫu Đa Ngành Nghề

Đầy đủ mẫu hóa đơn GTGT, bán hàng, xuất khẩu theo đặc thù từng doanh nghiệp

Logo & Chữ Ký Điện Tử

Tùy biến chèn logo sắc nét, hình nền chìm và con dấu tròn điện tử chuẩn xác

Microsoft Store Toàn Cầu Công nghệ Chữ ký số

Kiểm Tra Kết Nối Chữ Ký Số Tự Động

W-INVOICE tích hợp ứng dụng ký số thông minh WINTax đã được tập đoàn Microsoft kiểm duyệt và chính thức xuất bản trên Microsoft Store trên phạm vi toàn cầu. Sở hữu cơ chế giám sát thời gian thực trạng thái kết nối USB Token, tự động phát hiện chứng thư số sắp hết hạn hoặc bị thu hồi để đảm bảo việc xuất hóa đơn luôn thông suốt.

Phân phối chính thức trên Microsoft Store phạm vi toàn cầu
Tương thích đa dạng USB Token Chữ ký số (WinCA, Viettel, VNPT, FPT...)
Ký số tức thì dưới 1 giây cho hàng nghìn hóa đơn
Tự động kết nối khi cắm lại USB Token

Cài Đặt Từ Microsoft Store Hướng Dẫn Cài Đặt

Đăng ký Cơ quan Thuế

Tờ Khai 01 Trong 1 Màn Hình Trực Quan

Đơn giản hóa quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế. Thông tin tờ khai Mẫu 01 theo chuẩn Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC nằm gọn trong một màn hình, hỗ trợ chọn nhanh Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tiết kiệm thời gian đăng ký:

Tự động điền dữ liệu MST, địa chỉ và mã CQT quản lý, ký số và gửi trực tiếp tới Cục Thuế ngay trong phần mềm.

Tùy biến linh hoạt

Tùy Chọn Chế Độ Hiển Thị Linh Hoạt

W-INVOICE mang lại sự tự do tối đa cho người sử dụng với các chế độ tùy chọn trực quan:

2 Kiểu trình bày Menu

Menu dọc thu gọn tối ưu diện tích hoặc Menu ngang truyền thống.

2 Phong cách màn hình nhập hóa đơn

Giao diện Tiêu chuẩn gọn gàng hoặc Giao diện dạng POS máy bán hàng.

2 Phương thức nhập Hàng hóa / Dịch vụ

Nhập trực tiếp trên lưới hoặc chọn nhanh từ danh mục phân cấp.

Đột phá trải nghiệm

2 Chế Độ Giao Diện Tối Ưu Từng Nghiệp Vụ

Dễ dàng chuyển đổi chỉ bằng 1 thao tác: Phù hợp cho cả kế toán văn phòng và thu ngân quầy bán lẻ POS.

Chế độ Tiêu Chuẩn

Giao Diện Nhập Liệu Tiêu Chuẩn

Nằm gọn trong một màn hình trực quan, bố cục mạch lạc, hỗ trợ gợi ý nhập liệu thông minh theo Mã số thuế người mua và danh mục hàng hóa.

Đầy đủ thông tin hóa đơn gói gọn trong 1 màn hình không cuộn
Tra cứu tự động thông tin doanh nghiệp qua MST từ CQT
Hỗ trợ tính toán thuế suất, chiết khấu và tiền tệ ngoại tệ

Chế độ Máy Bán Hàng POS

Giao Diện Nhập Liệu Dạng POS

Tối ưu cho màn hình cảm ứng lớn, thân thiện cho nhân viên thu ngân cửa hàng, nhà hàng, siêu thị mini xuất hóa đơn trực tiếp tại quầy.

Nút chọn nhanh món hàng / dịch vụ trực quan
Ký và xuất hóa đơn gửi khách hàng trong 1 thao tác
Kết nối máy in hóa đơn nhiệt & máy quét mã vạch

Xử Lý Sai Sót Nghiệp Vụ

Biên Bản, Điều Chỉnh, Thay Thế & Thông Báo Sai Sót (TB04)

Quy trình xử lý hóa đơn có sai sót hoàn toàn chuẩn theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC

Ký số 2 bên

Biên Bản Hóa Đơn Điện Tử

Lập biên bản thỏa thuận thay thế / điều chỉnh / giải trình sai sót điện tử giữa người bán và người mua có ký số xác nhận pháp lý của hai bên.

Tăng / Giảm tiền & Thuế

Điều Chỉnh Hóa Đơn

Hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm tiền hàng, điều chỉnh thuế suất hoặc thông tin định danh gửi trực tiếp đến Cơ quan Thuế.

Chuẩn NĐ 254

Thay Thế Hóa Đơn

Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót với đầy đủ dòng ghi chú liên kết hóa đơn cũ theo đúng Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Mẫu 04/SS-HĐĐT (TB04)

Thông Báo Sai Sót (TB04)

Lập và truyền trực tiếp thông báo sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT đến Cơ quan Thuế có ký số điện tử và nhận phản hồi tức thì.

Giải Đáp Thắc Mắc

Câu Hỏi Thường Gặp Về W-INVOICE

Những băn khoăn thông dụng của quý doanh nghiệp khi chuyển đổi sang W-INVOICE

W-INVOICE có tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính và Cơ quan Thuế không?

Có! W-INVOICE được xây dựng tuân thủ theo đúng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, kết nối truyền nhận dữ liệu trực tiếp và an toàn với hệ thống của Cục Thuế.

Doanh nghiệp tôi đang dùng USB Token chữ ký số cũ thì có tích hợp được không?

Được. W-INVOICE hỗ trợ đa dạng các dòng USB Token (WinCA, Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV, Misa, EasyCA...).

Sự khác biệt giữa màn hình Tiêu chuẩn và màn hình POS của W-INVOICE là gì?

Màn hình Tiêu chuẩn thiết kế dành cho kế toán văn phòng nhập liệu chi tiết danh mục hàng hóa trên 1 màn hình. Màn hình POS được tối ưu nút nhấn lớn, nhanh cho thu ngân tại quầy, chuỗi bán lẻ hoặc nhà hàng xuất hóa đơn trực tiếp.

Khi phát hành hóa đơn bị sai sót, W-INVOICE hỗ trợ xử lý thế nào?

W-INVOICE tích hợp sẵn luồng lập Biên bản điện tử sai sót, lập Hóa đơn Điều chỉnh (tăng/giảm tiền hàng, thuế suất, thông tin) và lập Hóa đơn Thay thế chuẩn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ trong vài thao tác.

Tôi có thể xuất hóa đơn từ phần mềm bán hàng hoặc kế toán đang dùng không?

Có. W-INVOICE cung cấp hệ thống Open API RESTful chuẩn mực, dễ dàng kết nối với các phần mềm ERP, CRM, phần mềm kế toán và máy tính tiền hiện có của doanh nghiệp.

Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp

Sẵn Sàng Đơn Giản Hóa Nghiệp Vụ Hóa Đơn?

Liên hệ ngay với CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH để nhận tư vấn và ưu đãi thiết kế mẫu hóa đơn thương hiệu riêng.

Đăng Nhập Ngay Hotline: 1900 1129