Thiết kế Mẫu & Ký hiệu HĐ

Khởi tạo ký hiệu hóa đơn, tùy biến 4 tab thiết kế: Chung & Màu sắc, Header & Người bán, Mua & Hàng hóa, Tổng cộng & Chữ ký số.

5 phút đọc Cập nhật: 2026-10-20

Trình thiết kế mẫu hóa đơn trực quan (Template Designer) của W-INVOICE cung cấp 4 tab cấu hình toàn diện với chế độ xem trước trực quan và bảng màu sắc trang trọng, chuẩn mực và Watermark nền chìm 80% trang trọng.

Chi tiết 4 Tab trong Trình Thiết Kế Mẫu Hóa Đơn

Tab 1: 1. Chung & Màu (Bản in, Màu sắc & Khung viền)

Cấu hình Ngôn ngữ (Việt / Song ngữ Anh-Việt), Loại hóa đơn (Nhiều thuế suất), Tiêu đề hóa đơn, Cỡ chữ, Màu sắc chủ đạo (Chuẩn nhận diện doanh nghiệp), Khổ giấy in (A4 dọc chuẩn 210 x 297 mm), Font chữ (Times New Roman / Arial) và Bật khung viền trang in viền nét đôi (Double border).

Tab 1: Chung và Màu sắc trên Template Designer — *Hình 4: Tab 1 - Cấu hình bản in, màu sắc chủ đạo W3C và khung viền trang in*

Tab 2: 2. Header & Người Bán (Logo & Watermark chìm)

Tùy biến Bố cục sắp xếp Header (Cổ điển Logo trái / Số HĐ phải), Tỉ lệ khung Logo (1:1 vuông), Tải Logo doanh nghiệp và Bật Watermark nền mờ (Ảnh chìm kích thước lớn 80% auto). Thông tin Người bán (Tên công ty, MST, Địa chỉ) được hệ thống tự động khóa bảo vệ theo đăng ký kinh doanh.

Tab 2: Header và Người Bán trên Template Designer — *Hình 5: Tab 2 - Tải Logo, cấu hình Watermark nền mờ và thông tin doanh nghiệp bán*

Tab 3: 3. Mua & Hàng (Người mua & Bảng sản phẩm)

Cấu hình kiểu khung và gạch chân chấm bi (Dotted) thông tin người mua; Bật/tắt các trường bắt buộc (Người mua, Tên đơn vị, Mã số thuế, Số CCCD, Mã ĐVCQNSNN, Địa chỉ, Hình thức thanh toán, Tiền tệ, Tài khoản). Cấu hình bảng hàng hóa: Màu nền header, Khoảng đệm ô (Padding), In hoa tiêu đề và Số dòng trắng bổ sung.

Tab 3: Mua và Hàng trên Template Designer — *Hình 6: Tab 3 - Tùy biến thông tin người mua và bảng chi tiết hàng hóa dịch vụ*

Tab 4: 4. Tổng & Ký (Tổng cộng & Chữ ký số CKS)

Cấu hình kiểu bố cục tổng cộng (Hai cột tách rời: Bảng thuế suất bên trái, Tổng tiền bên phải), Bật bảng tổng hợp thuế suất (Thuế suất, Tiền hàng, Giá trị tính thuế, Tiền thuế), Các dòng tổng cộng (Tổng chưa thuế, Tổng tiền thuế, Tổng thanh toán, Số tiền viết bằng chữ). Khối Chữ ký số tự động hiển thị con dấu đỏ tươi kèm thông tin Người bán ký số.

Tab 4: Tổng cộng và Chữ ký số trên Template Designer — *Hình 7: Tab 4 - Bố cục bảng thuế suất, tổng thanh toán và con dấu chữ ký số điện tử*

2. Chỉnh định dạng số chữ số thập phân (Số lẻ) trên bản in hóa đơn

Ngoài việc cấu hình độ chính xác số thập phân khi nhập liệu tại mục Thiết lập → Hệ thống, nếu doanh nghiệp muốn bản in PDF hóa đơn hiển thị 1, 2, 3 hoặc 4 chữ số lẻ sau dấu phẩy cho Số lượng và Đơn giá, kế toán thực hiện ngay trong trình Thiết kế mẫu:

Chọn Tab "3. Mua & Hàng"

Trong giao diện Thiết kế mẫu hóa đơn, nhấn chọn tab 3. Mua & Hàng ở bảng điều khiển bên phải và kéo xuống mục B. ĐỊNH DẠNG SỐ THẬP PHÂN (SỐ LẺ).

Chọn số chữ số lẻ và nhấn LƯU MẪU

Nhấn chọn số chữ số lẻ tương ứng tại các ô Số lẻ Số lượng, Số lẻ Đơn giá, % Số lẻ Tỉ lệ CK (%), Số lẻ Thành tiền & Tổng tiền rồi nhấn nút LƯU MẪU ở góc trên bên phải.

Thiết lập định dạng số thập phân số lẻ trên bản in hóa đơn W-INVOICE — *Hình 8: Chọn số chữ số thập phân hiển thị trên bản in tại Tab "3. Mua & Hàng" → Mục B. Định dạng số thập phân (Số lẻ)*

Bài Trước

Xác thực qua eTax Mobile

Bài Tiếp Theo

Ký Biên bản xác nhận mẫu

Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?

Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.