Ký Biên bản xác nhận mẫu

Quy trình lập, phê duyệt và ký số điện tử Biên bản xác nhận mẫu hóa đơn do Doanh nghiệp tự ban hành và quản lý nội bộ trước khi đưa vào phát hành chính thức.

3 phút đọc Cập nhật: 2026-09-03

Biên bản xác nhận mẫu hóa đơn là tài liệu do Doanh nghiệp tự ban hành và quản lý nội bộ nhằm phê duyệt thiết kế bản thể hiện, quy cách hiển thị và các thông số kỹ thuật của mẫu hóa đơn trước khi đưa vào phát hành chính thức.

Tính Chất Văn Bản Nội Bộ
Biên bản xác nhận mẫu là thủ tục nội bộ do Doanh nghiệp tự ban hành và lưu trữ tại đơn vị theo quy định quản lý chứng từ kế toán, phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.

Quy trình ký Biên bản xác nhận mẫu nội bộ

1

Mở Danh Sách Biên Bản Xác Nhận Mẫu

Nhấn vào menu Thiết lập → Nhấn chọn Hợp đồng & Biên bản (hoặc mục quản lý Biên bản mẫu hóa đơn).

2

Mở Biên bản mẫu và Kiểm tra thông số

Mở biên bản xác nhận mẫu tương ứng với ký hiệu hóa đơn vừa thiết kế, kiểm tra mẫu thể hiện, màu sắc, tiêu đề và số lượng hóa đơn đăng ký.

3

Ký số USB Token Phê Duyệt

Người có thẩm quyền cắm USB Token và nhấn nút Ký Biên Bản. Hệ thống tự động đóng dấu số điện tử màu đỏ tươi căn lề trái chuẩn xác kèm dấu tick xanh bảo mật để lưu trữ nội bộ.

Quản lý Biên bản xác nhận mẫu hóa đơn
Hình 8: Danh sách Biên bản xác nhận mẫu hóa đơn do Doanh nghiệp quản lý

Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?

Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.