Màn hình Tờ khai
Tổng quan quy trình lập Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, ký số gửi CQT và hướng dẫn bắt buộc Người đại diện xác thực qua app eTax Mobile trong 01 ngày làm việc.
Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT là thủ tục pháp lý bắt buộc gửi Cục Thuế khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, khi cần cập nhật Chứng thư số mới, hoặc khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
1. Quản lý Tờ khai Đăng ký / Thay đổi thông tin
Tại menu Thiết lập → Tờ khai HĐĐT, hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ các tờ khai đã nộp cùng trạng thái phản hồi của CQT.
2. Quy trình lập và điền thông tin chi tiết
Nhấn nút Mới để tạo Tờ khai
Nhấn nút Mới ở góc trên bên trái màn hình danh sách Tờ khai.
Chọn Hình thức và Loại hóa đơn sử dụng
Chọn Hình thức đăng ký (Đăng ký mới hoặc Thay đổi thông tin), chọn loại hóa đơn sử dụng (Có mã của CQT / Khởi tạo từ máy tính tiền), phương thức chuyển dữ liệu và nhấn nút Thêm Chữ ký số để nạp Chứng thư số từ USB Token.
3. Ký số USB Token & Gửi Tờ khai sang Cục Thuế
Nhấn 'Xem & Ký số' để mở Cửa sổ ký số
Nhấn nút Xem & Ký số trên thanh trạng thái để mở cửa sổ xem trước toàn văn Tờ khai 01 chuẩn XML/HTML.
Ký số qua WINTax & Truyền dữ liệu
Kiểm tra thông báo trạng thái WINTax hiển thị màu xanh đã sẵn sàng, sau đó nhấn nút KÝ SỐ. Hệ thống sẽ tự động ký số điện tử và đóng gói theo chuẩn Cục Thuế và truyền dữ liệu sang Cổng tiếp nhận của Cục Thuế.
4. Bước Bắt Buộc: Xác thực Người đại diện trên eTax Mobile
Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile
Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử VNeID Mức 2 (chọn loại tài khoản Cá nhân) hoặc đăng nhập bằng Mã số thuế cá nhân (12 số CCCD) và mật khẩu do Cục Thuế cấp.
Truy cập mục Kê khai tờ khai từ TVAN
Vào menu Tiện ích → Chọn Kê khai tờ khai từ TVAN (hoặc mục Hóa đơn điện tử → Tờ khai chờ xác thực) và nhấn vào Tờ khai 01 của doanh nghiệp.
Thực hiện Xác thực theo 1 trong 2 phương thức:
- Sinh trắc học: Nhấn nút màu đỏ Sinh trắc học → Nhập Passcode VNeID → Quét khuôn mặt đối soát Cơ sở dữ liệu Bộ Công An (BCA).
- Xác thực OTP: Nhấn nút màu đỏ Xác thực OTP → Nhập mã xác thực OTP gửi về số điện thoại đăng ký.
5. Tiến Trình Nhận Thông Báo Phản Hồi Từ Cục Thuế
- Thông báo 01-1/TB-TĐT (Tiếp nhận tờ khai): Cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ tự động trong vòng 15 phút sau khi ký gửi.
- Thông báo 01/TB-ĐKTĐ (Chấp nhận sử dụng): Sau khi Người đại diện hoàn tất xác thực trên eTax Mobile, Cục Thuế sẽ ban hành Thông báo chấp nhận (hoặc không chấp nhận) trong vòng 01 ngày làm việc về hệ thống W-INVOICE.
Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?
Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.