Lập Biên bản thỏa thuận
Lập biên bản điện tử thỏa thuận sai sót giữa Bên bán và Bên mua, ký số hai bên trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi hóa đơn đã gửi cho người mua có sai sót cần điều chỉnh hoặc thay thế, hai bên phải lập Biên bản thỏa thuận điện tử ghi rõ nội dung sai sót.
Quy trình lập và ký số Biên bản thỏa thuận
Mở Danh Sách Biên Bản Thỏa Thuận
Tại màn hình Hóa đơn, nhấn nút Biên bản trên thanh công cụ → Nhấn nút Mới (hoặc chọn dòng biên bản để sửa).
Điền Màn hình chi tiết Chi Tiết Biên Bản
Điền các thông tin: Số biên bản, Ngày lập, Loại sai sót, chọn HĐ gốc và HĐ mới, kiểm tra thông tin Bên mua, nhập Lý do sai sót và điều chỉnh bảng Nội dung ghi sai (cũ) so với Nội dung thỏa thuận (đúng).
Bên bán ký số & Gửi link ký cho Bên mua
Nhấn nút Ký số để Bên bán ký số điện tử qua WINTax. Sau đó nhấn nút Email để hệ thống tự động gửi đường link ký trực tuyến qua email cho Bên mua.
Bên mua ký số trực tuyến
Người đại diện bên mua mở đường link ký nhận được trong email, cắm USB Token và thực hiện ký số trực tiếp trên giao diện web để hoàn tất biên bản có đầy đủ 2 chữ ký số hợp lệ.
Tài liệu này có giúp ích cho bạn không?
Chúng tôi liên tục hoàn thiện tài liệu để đồng hành hiệu quả cùng doanh nghiệp.